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長江三峽游輪包租注意事項


□ 會前服務

接到會議包租預定單后在一個工作日內落實有關會議包租的細節問題,包括:人數、日期、星級、日程
為您選擇最適合召開商務會議或活動的游船
制作商務會議召開日程安排計劃
三個工作日內簽定正式游船及商務會議包租合約
根據需要為計劃會議領導做特殊安排
提供會務組人員的安排
提供會議資料的印刷
提供會議資料、器材的存放及擺放
根據需要提供會議召開的慶典服務
提供會議中特殊要求的視聽設備
提供會議人員的胸卡制作



□ 會中服務

提供會議人員的接站工作
提供會議人員的游船房間分配、簽到工作
專業人員安排會議室的座位擺放
專業人員安排會議主席臺的布置
會議室提供會議標語、及各種指示牌
會議期間提供茶水、礦泉水等飲料
會議期間提供簡單文具用品紙、白板等
布置專業會議設備,請參考 提供專業會議設備
提供會議中禮儀小姐的服務
根據需要配備翻譯人員
安排與會議人員三餐菜單
提供緊急維修服務、電腦、傳真等
安排會中上岸游覽活動


□ 會后服務

提供會議人員的返程票務預訂及分發
會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊
安排所需要的車型及導游小姐
提供會議人員的送站工作
會議期間免費提供經驗豐富的接待人員,全程攜助會務組工作
提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳


□ 團體拍照

聘請專業人士留影紀念,根據需要擴印14寸印燙會議名稱及會標以上團體照片并保證會議結束前人手一張


■ 備注:
可提供商務會議包租預定前登船實地考察設施及會場布置.
可提供試餐

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